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¿Cómo registro una venta?
Para registrar una venta primero te recomendamos registrar el inventario. Tienes tres opciones para crear una venta:
1. Si ya tienes tu inventario registrado, busca los productos vendidos con las siguientes opciones: usando el buscador, escaneando el código de barra o por categorías guiándote por las fotos y nombre del inventario.
2. Si no tienes el producto en inventario, ¡no te preocupes! Puedes cargarlo en este momento dando click en la opción “Agregar inventario.”
3. Y finalmente si olvidaste los productos vendidos o quieres cargar una venta rapida sin el detalle de productos, carga el monto total de la venta en “Registrar total de la venta”
Una vez los productos y/o montos de la venta están listos solo te faltan los siguientes pasos:
1. Si estás registrando una venta días después que ocurrió, tienes la flexibilidad de cambiar la fecha de la venta en el calendario
2. Si vendiste al contado, es decir, si el cliente te pagó por los productos vendidos en ese momento, tú último paso es seleccionar el método de pago correspondiente (efectivo o tarjeta).
3. Si la venta fue al crédito, es decir, el cliente no te ha pagado por lo que le vendiste, tienes la opción de agregarlo como una cuenta por cobrar al cliente. Agrega el nombre del cliente para que no te olvides quien te debe y el monto de dicha deuda.
Listo! Haz click en Crear venta!
¿Cómo registro mi inventario?
A continuación los pasos para crear un nuevo inventario:
1. Sube una foto del producto (esto es opcional)
2. Agrega el nombre producto
Si el producto tiene código de barra, agregalo! Asi podrias buscarlo luego al hacer una venta de forma facil y rapido.
3. Selecciona la categoría del producto, esto te ayudará a ordenar tu inventario! Ejemplos de categorías: despensa, licores, perfumería, comida, ropa niños, ropa de mujeres, ropa de hombre. Siempre podrás agregar las categorías que te hagan falta.
4. Selecciona la opción de tipo de unidades que más quede en tu venta, actualmente las opciones son: unidades, kilogramos o litros.
5. Agrega la cantidad del producto que tienes en inventario disponible para vender.
6. Agrega el precio al cual planeas vender cada unidad (el precio final que darás al cliente).
7. Agrega el costo de cada unidad (lo que te costó cuando lo compraste al proveedor). Esto te ayudará a luego saber tus utilidades.
- Si pagaste por el inventario a contado, es decir pagaste por completo el inventario al proveedor, estás listo/a para darle clic en el botón de registrar el inventario.
- Si no le has pagado al proveedor, selecciona “A crédito con el proveedor” para registrar esta cuenta por pagar. Ahora deberás agregar el nombre del proveedor a quien le debes y el monto total por pagar.
8. Listo! Haz click en “Registrar” para terminar de registrar el inventario.
¿Dónde puedo ver lo que he vendido en el día?
En la sección “Desempeño” podrás ver tus ventas.
En la barra de arriba, podrás seleccionar si quieres ver tus ventas Anuales, Mensuales, Semanales o Diarias.
Para ayudarte aún más, tenemos debajo un historial de todas tus ventas. Si lo necesitas, puedes bajar la lista en archivo PDF para hacer un control manual por ejemplo.
¿Cómo registrar una deuda?
Para registrar quienes te deben y a quienes les debes, tendrás disponible la sección de “Deudas”. La sección de deudas está dividida en dos: Deudas por pagar (lo que debes💸💸) y Deudas por cobrar (lo que te deben 🤑🤑).
En esta sección, podrás ver las deudas por pagar que hayas registrado al momento de registrar una compra de inventario a crédito. De la misma forma, si has hecho ventas a crédito o fiadas y las registraste al momento de la venta, deberán aparecer en la sección de Deuda por cobrar. Debajo de la pantalla encontrarás un listado de las deudas que tienes por pagar y de las deudas que tienes por cobrar.
Además podrás ver el total de lo que te deben y debes en las pantallas iniciales de Deuda por cobrar y Deuda por pagar. También podrás buscar por nombre de proveedor y cliente si quieres encontrar alguna transacción en específica.
Quieres registrar una nueva deuda (por pagar) estos son los pasos:
1. Dar clic en “Agregar deuda por pagar”
2. Agregar la fecha en la que se creó está deuda
3. Agregar el nombre de la persona a que le debes y si quieres puedes agregar comentarios adicionales para recordar cosas específicas de esa transacción
4. Por último tendrás que agregar el monto total de la deuda (💰) y después de esto ya podrás darle clic en el botón de Registrar Deuda.
Tu deuda aparecerá en el listado de la pantalla inicial de deudas por pagar.
Quieres registrar una nueva deuda (por cobrar) estos son los pasos:
Dar clic en “Agregar deuda por cobrar”
1. Agregar la fecha en la que se creó está deuda
2. Agregar el nombre de la persona que te debe y si quieres puedes agregar comentarios adicionales para recordar cosas específicas de esa transacción
3. Por último tendrás que agregar el monto total de lo que te deben (💰) y después de esto ya podrás darle clic en el botón de Registrar Deuda.
Tu deuda aparecerá en el listado de la pantalla inicial de deudas por cobrar.
Además, cuando tus deudas por cobrar aparezcan en tu pantalla inicial de deudas por cobrar podrás enviar recordatorios a las personas que te deben 🙈.
Cuando tengas un listado de deudas, podrás descargar un documento PDF en el que podrás ver el histórico de tus deudas por cobrar o por pagar.
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